Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) – Comptabilité & RH

Dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein de notre service comptabilité (congés parental), vous intervenez dans un premier temps sur des missions comptables et de gestion.

À l'issue de cette période, vos missions évolueront vers un rôle d'assistanat RH et administratif.

Dans un premier temps:

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de pilotage.

• Contrôle des dépenses, analyse des écarts et suivi budgétaire (suivi des documents comptables)

• Vérification et traitement des factures fournisseurs et clients.

• Suivi des règlements, relances et opérations administratives comptables courantes.

Dans un second temps:

• Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, visites médicales, absences, congés, mutuelle, etc.).

• Préparation et transmission des éléments variables de paie.

• Gestion et suivi des intérimaires en collaboration avec le pôle recrutement.

• Soutient à l’équipe RH et au dirigeant si besoin sur des missions administratives.

• Gestion des fournitures et du matériel de bureau.

• Diverses missions d’assistanat selon besoins.

Infos complémentaires

Type de poste : Temps plein 35H en CDI, du Lundi au vendredi , 8h30/ 17h10.

Localisation : 31150 Lespinasse (notre zone est peu desservie en transports)

Prise de poste : Immédiate

Rémunération : entre 24 000€ et 26 000€

Quelques avantages :

· Des locaux neufs et agréables

· Carte Tickets Restaurants Swile

· Une super mutuelle 2.0 (Alan)

· Recharges offertes pour véhicules électriques

· Une salle de repos avec jeux vidéo, Escape Games etc.

· Une borne d’arcade

· Des évènements d’équipe sympas

· Boissons en libre-service

· Petits-déjeuners et goûters

· Une équipe du tonnerre !

· Une Happiness Officer !

Vous avez le sens des priorités, et vous êtes doté.e d’un bon sens d’analyse. Votre aisance avec l’outil informatique et vos qualités organisationnelles vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste.

LES COMPETENCES ET INDISPENSABLES

• Formation en comptabilité, gestion, administration...

• Expérience sur un poste administratif polyvalent, comptable ou contrôle de gestion.

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

• Connaissances des fondamentaux comptables afin d’assurer correctement la mission première.

• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.

• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.